Theo đó, Thông tư số 27/2016 quy định
các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành Giáo dục phải thực hiện bảo quản
là các vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để
phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo. Tài
liệu gồm có văn bản giấy; phim, ảnh; băng hình, đĩa hình, băng âm thanh,
đĩa âm thanh; tài liệu điện tử và các vật mang tin khác.
- Bên cạnh đó, hồ sơ chuyên môn nghiệp vụ ngành Giáo dục theo Thông tư
27/BGDĐT là một tập tài liệu chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành Giáo dục
có liên quan với nhau về một vấn đề, sự việc, đối tượng cụ thể hoặc có
đặc điểm chung.
- Theo Thông tư 27/2016, các nhóm tài liệu chuyên môn nghiệp vụ gồm có
như các tài liệu chung về giáo dục và đào tạo, tài liệu về giáo dục mầm
non, phổ thông, thường xuyên; tài liệu về kiểm định chất lượng giáo dục,
văn bằng, chứng chỉ, học phí, học bổng, chính sách hỗ trợ người học.
- Thông tư số 27/TT-BGDĐT quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu
chuyên môn nghiệp vụ ngành Giáo dục có hai mức là bảo quản vĩnh viễn và
bảo quản có thời hạn.
- Ban hành kèm theo Thông tư 27 là Bảng thời hạn bảo quản tài liệu
chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục và các cơ quan, đơn vị căn cứ
vào Bảng thời hạn để thực hiện bảo quản tài liệu theo đúng thời hạn. Tài
liệu được bảo quản bao gồm bản gốc, bản chính hoặc bản sao hợp pháp
trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính.
Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên
môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục có hiệu lực ngày 15/02/2017.