|
UBND QUẬN BÌNH THẠNH
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
|
TRƯỜNG MẦM NON 11B
|
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
|
|
|
|
|
|
Bình Thạnh, ngày 11 tháng 11 năm 2020
|
CHUYÊN ĐỀ
Thực hiện hồ sơ, sổ sách của cán bộ quản lý
Căn cứ Điều lệ trường mầm non;
Căn cứ các văn bản quy định của cơ quan Trung ương, Thành phố, Quận về quản lý nhân sự, tài chính, thanh tra, văn thư,…
Căn cứ công văn số 111/GDĐT ngày 06 tháng 5 năm 2020 về hướng dẫn các loại hồ sơ quản lý trong nhà trường;
Căn cứ tình hình thực tế tại trường Mầm non 11B thống nhất việc chỉ đạo và thực hiện hồ sơ, sổ sách của cán bộ quản lý như sau:
Hồ sơ quản lí chung của nhà trường
1/ Hồ sơ Công văn mật.
+ Quyết định Thành lập trường,
+ Quyết định bổ nhiệm của Hiệu trưởng,
+ Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (Trường, Công đoàn),
+ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế đơn vị,
+ Một số công văn mật của quận (Quy hoạch cán bộ quản lý,…).
2/ Hồ Sơ công khai trong trường học ( Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017))
+ Quyết định, quy chế công khai, thông báo công khai theo biều mẫu,
+ Quy chế dân chủ trong hoạt động nhà trường; Quy chế chi tiêu nội bộ,
+ Công khai kế họach mua sắm tài sản Nhà nước theo dự toán; Trang thiết bị đồ dùng,..
+ Thông báo chế độ chính sách, miễn giảm của trẻ, nâng lương sớm,…
3/ Hồ sơ thực hiện quy chế dân chủ.
4/ Hồ sơ và Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục
+ Kế hoạch sơ cơ sở vật chất
+ Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục (Tài vụ, Nuôi/Dạy).
5/ Hồ sơ và Sổ quản lý tài chính (Tài vụ).
6/ Hồ sơ quản lý kê khai tài sản.
7/ Sổ quản lí cán bộ, giáo viên, nhân viên (Hồ sơ cá nhân).
8/ Hồ sơ tổ chức
+ Quyết định giao biên chế của Quận,
+ Quản lý nhân sự (Cập nhật danh sách thống kê sơ lược về lý lịch của cán bộ, giáo viên, nhân viên, đảng viên,…),
+ Hồ sơ phân công nhân sự (Quyết định và Bảng phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên),
+ Trình độ đội ngũ; Đào tạo bồi dưỡng; Chế độ chính sách;Thuyên chuyển, nghỉ việc.
9/ Hồ sơ Tuyển dụng nhân sự (Thông báo, kế họach, phân công, quyết định).
10/ Sổ Quyết định.
11/ Kế hoạch chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn
+ Kế hoạch phát triển giáo dục giai đoạn (2016-2020; 2019-2025)
Biên bản rà soát chiến lược cho từng năm học (Hội đồng trường, bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhà giáo, sơ cơ sở vật chất, tuyển dụng, thuyên chuyển,…),
+ Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục,
+ Kế hoạch phòng chống xâm hại trẻ trong trường mầm non.
12/ Hồ sơ của Hội đồng trường.
13/ Kế hoạch năm học (Kế hoạch Sở, Phòng Giáo dục; Trường (năm, tháng, đánh giá,..).
14/ Kế hoạch Tuyển sinh.
15/ Hồ sơ quản lý trẻ em.
16/ Sổ báo cáo.
17/ Biên bản cấp trên.
18/ Kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên.
19/ Hồ sơ thi đua (Hồ sơ kỷ luật)
+ Kế hoạch thi đua, Quyết định thành lập, Tiêu chuẩn thi đua, Tờ trình, bảng đăng ký thi đua của cán bộ, giáo viên, nhân viên,..)
+ Hồ sơ sáng kiến, giải pháp,
+ Hồ sơ nộp về Hội đồng thi đua Quận.
20/ Hồ sơ kiểm tra nội bộ (Hồ sơ cá nhân kiểm tra hoạt động dạy và học, chuyên đề giáo viên, nhân viên).
21/ Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục.
22/ Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin.
23/ Hồ sơ Chi bộ. Công đoàn. Chi đoàn.
24/ Hồ sơ Hội cha mẹ học sinh.
25/ Hồ sơ Hội khuyến học; Hội chữ thập đỏ.
26/ Kế hoạch Phòng cháy cứu hộ.
27/ Hồ sơ kiểm tra chuyên đề đầu năm
+ Hồ sơ trường đạt chuẩn văn hóa,
+ Hồ sơ an toàn về an ninh trường học,…
Hồ sơ chuyên môn
28/ Hồ sơ quản lý chuyên môn
+ Kế hoạch năm, thực hiện chuyên đề,
+ Kế hoạch thực hiện các hội thi,
+ Phiếu dự giờ giáo viên, nhân viên,
+ Sổ sinh hoạt chuyên môn,…
29/ Hồ sơ quản lý bán trú
+ Kế hoạch năm, thực hiện chuyên đề,
+ Phiếu dự giờ giáo viên, nhân viên,
+ Sổ sinh hoạt chuyên môn,
+ Sổ lưu cân,
+ Sổ tính tiền ăn,
+ Sổ điểm danh,
+ Sổ 3 bước; bảng tính khẩu phần dinh dưỡng, phiếu kê chợ, phiếu kiểm dịch,
+ Sổ thực đơn…
30/ Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh.
31/ Kế hoạch phòng chống dịch bệnh.
32/ Kế hoạch an toàn vệ sinh thực phẩm.
33/ Kế hoạch phòng chống tai nạn thương tích.
34/ Kế hoạch phòng chống xâm hại trẻ trong trường mầm non
35/ Hồ sơ y tế trường học
+ Sổ theo dõi bệnh tật ở trẻ,
+ Sổ nhận thuốc,
+ Sổ điểm danh trẻ vắng bệnh,
+ Sổ báo ca dịch,
+ Sổ sơ cấp cứu trẻ tại trường học,
+ Sổ theo dõi thị lực của trẻ,
+ Sổ thống kê tiền sử tiêm chủng của học sinh,
+ Sổ tổng hợp khám sức khỏe trẻ,
+ Sổ kiểm tra vệ sinh: Bếp ăn, phòng học, nhà vệ sinh nhóm lớp.
36/ Hồ sơ tiếp công dân.
37/ Hồ sơ phòng chống tham nhũng, lãng phí.
38/ Hồ sơ pháp chế.
39/ Sổ họp Hội đồng trường (Liên tịch)
40/ Sổ Họp Hội đồng sư phạm.
41/ Hồ sơ công vụ,….
Trên đây là một số loại hồ sơ sổ sách được thống nhất thực hiện tại đơn vị trường Mầm non 11B./.
TRƯỜNG MẦM NON 11B